제 안 요 청 서

(2021 한마음 축제)

2021. 8.

총학생회

-  목    차  -

Ⅰ. 행사개요

1. 추진방향

2. 행사내용

3. 세부 프로그램(예정)

Ⅱ. 과업내용

1. 과업개요

2. 과업범위 및 내용

3. 과업수행 지침

Ⅲ. 제안서 작성안내 및 제출

1. 제안서의 효력

2. 제안사의 준수사항

3. 제안서 작성 및 제출방법

4. 제안서 목차 및 작성내용

Ⅳ. 제안서 평가

1. 제안서 평가점수 및 기준

Ⅰ		행사개요

1. 추진방향

◦ 2021학년도 신·편입생과 재학생의 소통의 장 마련

◦ 온라인을 기반으로 한 비대면 중심의 프로그램 및 콘텐츠 운영으로 안전성 확보

◦ 학생들에게 유익하면서 즐거운 체험 기회 제공

2. 행사내용

1) 행 사 명 : 2021 한마음 축제

2) 행사일자 : 2021. 10. 20.21(수,목) 중 1일 (예정)

3) 행사장소 : 세종대학교 대양홀 (예정)

4) 행사내용 : 2021한마음 축제

※ 프로그램 구성은 추후 다소 변동 가능

3. 세부 프로그램(예정)

1) 2021 한마음 축제

◦ 장소에 구애받지 않는 온라인 진행으로 가요제, 토크콘서트 등의 프로그램 진행을 통해 신·편입생 및 재학생 등과 함께하는 소통의 장 마련

◦ 국내 가수 초청 공연으로 신·편입생 및 선·후배들의 어울림 한마당 마련

◦ 실시간으로 온라인(유튜브 채널) 중계·송출

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

1) 과업기간 : 착수일 ~ 행사 종료 시 까지(2021. 10. 21.(목))

2) 과업목적

◦ 코로나19 상황 속에서 행사가 새로운 패러다임으로 전환되어 추진됨에 따라 세종사이버대학교가 기획하는 방향성에 맞춰 전략적인 프로그램 운영방안 제시

◦ 기획, 중계, 진행, 관리 등 행사진행 전반에 걸쳐 창의적이고 능동적인 운영방안을 제시하고 각 프로그램 운영에 있어 책임 있는 자세로 행사를 준비하고 운영

3) 계약금액 : 금 60,000,000원(금 육천만원 정, 부가가치세 포함)

구 분	항 목	내 용
운영 총괄	전체 행사 종합 운영	◦ 사업목적과 행사진행 방침에 부합하는 행사 콘셉트 제안 및 구체화 ◦ 전체행사 종합계획 및 세부실행계획 수립·운영 ◦ 사회적 거리두기 단계별 시행에 따른 행사 방안 제시 ※ 특히, 비대면(온라인 중계 등) 행사를 위한 참신한 아이디어가 반영된 세부 추진계획 수립 ◦ 행사장 구성 및 기타 부대행사 준비 및 운영전반
	연출방향	◦ 세종사이버대학교 학생들의 원활한 소통이 가능한 온라인 스트리밍 서비스(플랫폼) 구축 ◦ 무대, 세트, 음향, 중계 시설 설치, 운영 및 철거 총체
	영상 제작물	◦ 영상제작 ◦ 라이브 방송 녹화 영상 (풀버전)
출연진 섭외	사회자	◦ 방송인, 개그맨, 아나운서 중 2명 ◦ 온라인 방송 진행에 적합한 사회자 ◦ 온택트 행사에 전반적인 진행이 가능한 사회자
	연예인 섭외	◦ 프로그램 성격에 맞는 가수 또는 뮤지컬 등 A급 연예인 2팀 이상 (구체적 섭외 대상자는 추후 협의)
세부 프로그램	19대 한마음 축제	◦ 학교생활 및 장학금 등과 관련된 안내 ◦ 가수 초청 공연으로 학생들의 어울림 한마당 마련 ◦ 예비 신·편입생의 소속감 고취 ◦ 그 외 차별화된 프로그램 제안
기술 하드웨어	시설장비 (본교 대양홀)	◦ 음향 ◦ 공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 진행에 필요한 장치 일체 구성 ◦ 방송 송출 가능 특수음향 및 온라인 방송이 운영 가능한 엔지니어 포함 ◦ 현장 라이브 공연, 방송 송출이 원만하게 진행 ◦ 조명 ◦ 공연용 조명, 일반조명 등 진행에 필요한 장치 일체 구성 ◦ 방송 송출에 지장이 없도록 방송용 조명 설치 ◦ 카메라팀 : 고화질 방송 송출에 적합한 카메라 세팅 ◦ 온라인 중계 : 스트리밍 서비스에 적합한 온라인 송출 장비 ◦ 디스플레이 : 무대 디스플레이 (전반적인 무대 디스플레이 제안) ◦ 구성유지 : 무대 구성 후 추후 행사까지 유지
	온라인 스트리밍	◦ 운영기간 중 스트리밍 사용료 포함 ◦ 행사 기간 중 온라인 이벤트 개발 ◦ 실시간 동시 접속자 10,000명 이상 되어도 버퍼링 없는 구현 ◦ 온라인 접속자와 쌍방향 소통이 가능한 멀티 대형스크린 구현
안전 관리	행정 사항	◦ 세종사이버대학교에서 요구하는 내용 반영 ◦ 행사 안전 관리 계획수립 및 대책 방안 등 ◦ 행사 안전 관리 인원 확보 등 ◦ 코로나 19 상황 대처 방안 등
기타 사항	연출진	◦ 총감독, 연출팀, 중계팀, 음향팀, 조명팀, 무대관리팀, 진행팀 등
	출연자 관리	◦ 출연진 섭외 계획
	진행본부운영	◦ 행사의 준비와 진행을 위한 본부 운영 ◦ 연출팀 구성 및 섭외 등 ◦ 많은 학생들이 직접 참여할 수 있는 다양한 콘텐츠 진행
	기타 사항	◦ 행사에 필요한 관계자들의 반영 요구 내용 (예 : 현수막, 포스터, 백월, 포디움 등)

2. 과업범위 및 내용

※ 세부내용은 변경 및 추가사항 발생 가능

3. 과업수행 지침

1) 일반사항

◦ 과업은 계약체결 이후 즉시 착수하여야 함

◦ 제안서에 제시한 출연진보다 동급 이상의 출연진으로만 변경 가능 함

◦ 본 행사의 안전한 진행을 위한 대비와 조치에 최선을 다하여야 하며, 만약의 사태에 대비하여 영업배상책임보험(행사보험)에 가입하여야 함

◦ 제안사는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 세종사이버대학교가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 본 과업을 수행하여야 함

◦ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을 위하여 추가, 보완이 필요한 사항이 있을 시에는 이를 이행하여야 함

◦ 본 과업으로 인하여 제안사가 제3자에게 피해를 주었을 경우, 제안사는 그 손실을 보상하여야 함

◦ 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용하여서는 아니 되며, 과업 수행 시 발생되는 제반 문제에 관해서는 세종사이버대학교와 협의하여야 하고, 양자 간 이견이 있을 때에는 세종사이버대학교의 의견을 우선적으로 반영하여야 함

◦ 제안사는 행사 프로그램을 안정적으로 운영하여야 하며, 계획대로 진행될 수 있도록 관리에 만전을 기해야 함

2) 과업수행 보고 및 성과품 제출

항목	내용
수시보고	◦ 제안사는 계약체결 후 세종사이버대학교가 요구하는 과업에 대해 즉시 반영하여 사업을 추진해야 함
행사보고	◦ 제안사는 행사개시 3일 전까지 행사별 진행 전반사항에 대한 세부 시나리오를 작성 제출하여 승인을 얻어야 함
결과보고	◦ 행사 종료일부터 20일 이내에 제출하여 함 ◦ 결과보고서와 행사기록물(USB)을 포함한 결과물 제출

3) 계약의 해지

다음의 경우, 계약을 해지 할 수 있음

◦ 사전협의 없이 과업의 내용을 무단으로 변경하는 경우

◦ 과업 목적·취지와 상이하거나 현저히 미달되는 경우

◦ 기타 정당한 요구 사항을 이행하지 아니하는 경우

◦ 제안사의 잘못 등으로 인해 계속적으로 사업이 미루어질 경우

4) 보안 및 저작권

◦ 제안사가 계약을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여 세종사이버대학교를 상대로 손해배상청구소송 등이 제기되면 제안사가 피해자 측에 합의 배상하여야 함

◦ 제안사는 세종사이버대학교의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며, 이를 위반하여 문제가 발생할 경우 민·형사상의 모든 책임을 져야함

◦ 제안사는 과업수행과정에서 취득한 주요정보 및 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

Ⅲ		제안서 작성안내 및 제출

1. 제안서의 효력

1) 접수된 제안서의 내용은 세종사이버대학교의 승인 없이 변경(수정, 추가, 삭제) 할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건으로 간주됨

2) 제출된 제안서의 기재 내용과 세종사이버대학교 요구에 의해 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우, 계약서 사항이 우선됨

3) 제안사는 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업수행에 필수적이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있으며, 제안사가 제안서에 명시한 사항은 본 과업범위에 해당됨

2. 제안사의 준수사항

1) 제출된 자료 중 허위사실이 있을 경우 평가대상에서 제외되며 계약체결 후라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우, 계약해지와 함께 일체의 손해배상책임을 져야 함

2) 본 자료의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 세종사이버대학교의 해석에 따라야 함

3) 본 사업을 이행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적재산권 등의 문제 발생 시 제안사가 책임을 짐

4) 제출한 서류 및 제안서는 반환하지 않으며, 제안과 관련된 소요비용은 제안사가 부담하여야 함

5) 제안사는 공고일 현재 적용되는 계약관계법령 및 계약 예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 응해야 하며, 공고 및 제안요청서에 포함되지 않은 사항은 동 법령 및 예규 등에 따름

6) 과업의 범위 및 내용은 행사계획의 변경에 따라 가감될 수 있음

7) 모든 증빙자료는 정량적 평가 서류와 함께 별도 제출하여야 함

8) 제안서는 PPT로 작성하며, 부득이 전문용어(또는 영문약어)를 사용해야 하는 경우, 해당 페이지 하단에 약어표 및 용어해설을 기술하여야 함

9) 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인  될 경우 또는 입증하지 못하는 경우에는 평가대상에서 제외됨

3. 제안서 작성 및 제출방법

1) 제출부수 : 제안서 각 10부

2) 매    수 : 표지 및 간지를 제외하고 50페이지 이내

3) 규    격 : A4(210×297㎜)가로 작성

4) 인    쇄 : 파워포인트로 작성 후 단면 출력

5) 편    철 : A4횡(가로)으로 상단 편철

4. 제안서 목차 및 작성내용( ※ 아래 내용을 참고하여 자율 작성 )

목 차	작 성 방 법
I. 제안개요	◦ 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특장점을 요약 기술 1. 배경 및 목표 2. 사업 수행범위 3. 사업 추진방향 및 주요내용 4. 제안의 특징 및 장점
Ⅱ. 사업수행계획	◦ 과업내용 및 범위를 참고해 제안사항을 세부적으로 작성
1. 사업별 추진전략	◦ 제안요청서 상의 사업개요를 기초로 사업별로 구체적인 추진 전략을 자유롭게 제안 ◦ 종합프로그램 계획 및 행사 계획
2. 세부추진계획	◦ 행사 기획ㆍ운영방안ㆍ프로그램 제시 ◦ 구체적인 수행 방안 기술 ◦ 행사 관련 해당사항에 대한 준비계획(출연진, 시스템 등) ◦ 세부 프로그램구성 및 운영계획 ◦ 시설물, 인력, 장치·장식물 등 운영계획 ◦ 각종 장치·장식물, 현수막 등의 디자인
3. 사업추진체계	◦ 사업 추진 시 전문 인력 구성 및 분담체계 작성
4. 행사 관리	◦ 전체 진행에 대한 총비용 산출 근거 및 예산계획
5. 기대 효과	◦ 사업을 통한 기대효과 기술
Ⅲ. 안전계획	◦ 행사진행 전반에 대한 코로나19 대응, 안전사고 등 재난안전 관리대책
Ⅳ. 기타 제안사항	◦ 본 사업과 관련, 다른 업체와 차별화된 강점 등 ◦ 효율적인 사업추진을 위한 기타 제안사항 등

Ⅳ		제안서 평가

1.

평가항목	평가요소	평 가 내 용	배점
기 술 능 력 평 가	경영상태 수행실적	◦ 최근 5년간 사업 수행실적(동등 이상 실적만 인정)	10
	과업의 이해도	◦ 개최 배경 및 목적 등의 이해정도 ◦ 행사 제안의 창의성, 독창성, 참신성 ◦ 과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 제시능력	10
	기획의 우수성	◦ 기획의 적정성과 기능적 연계성 ◦ 제안요청서와의 부합성 ◦ 종합 추진일정의 합리성	20
	온라인행사 플랫폼구축 운영능력	◦ 온라인행사 프로그램 운영 플랫폼 기획능력 ◦ 온라인행사 플랫폼 제작능력 및 운영방안	20
	구체적 수행 응력	◦ 추진계획의 현실성 ◦ 분야별 업무 및 행사내용의 적정성 ◦ 최정상급(A급) 출연진 섭외 및 공연의 규모 ◦ 출연진 인력확보 방안의 적정성 ◦ 특별 공연, 특별행사 프로그램의 구성 ◦ 단계별 추진계획의 현실성 ◦ 행사장 조성 및 공간 활용 등 전체적인 조화 ◦ 무대연출 구성력 및 독창성	20
	창의성 독창성	◦ 제안 및 사업 수행의 아이디어 ◦ 타 제안 업체와의 차별성 및 독창성	10
	안전관리	◦ 관중 및 출연진의 안전관리 대책(보험가입여부 등) ◦ 코로나19 확산 등 비상시 대책 ◦ 보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 ◦ 비상상황, 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시	10
계			100
※ MC 및 가수 섭외에 대한 가점부여

평가항목 및 배점

※  문 의  ※

입찰관련 문의: 총학생회 사무국장 도래미      ☎ 02-3409-3951